Pályázati kiírás a Biatorbágyon működő civil szervezetek 2024. évi támogatására

Pályázati kiírás

a Biatorbágyon működő civil szervezetek 2024. évi támogatására

Biatorbágy Város Önkormányzatának Képviselő-testülete anyagilag is támogatni kívánja a településen működő civil szervezeteket, hogy ezzel is segítse közösségek létrejöttét és megerősödését, gazdagítsa a város kulturális kínálatát, sportéletét, teret biztosítson a természet és az épített környezet értékmegóvásának ezzel is javítva az itt élők életminőségét. Ennek érdekében pályázatot ír ki a Biatorbágyon működő civil szervezetek 2024. évi támogatására.

I. Pályázati feltételek

1. A szervezet biatorbágyi székhelyű, a pályázat elbírálását megelőzően legalább 1 éve működik a településen, és tagjainak legalább kétharmada biatorbágyi lakos.
2. A művelődési, sport, érdekvédelmi közéletben való aktív részvétel, rendezvények szervezése, maradandó értékek létrehozása, ill. a közösség érdekében végzett egyéb tevékenység, mely alkalmas arra, hogy hozzájáruljon a településen élők életminőségének javulásához, valamint öregbíti a település jó hírét. 
3. A korábban kapott támogatás megállapodás szerinti felhasználása.
4. Pontos elszámolás a korábban kapott támogatással.
5. Hozzájárulás a kapott támogatás felhasználásának önkormányzati ellenőrzéséhez.

II. A Pályázat keretében támogatható célok

1. A civil szervezet alapító okiratában, alapszabályában megjelölt célok megvalósítását segítő tevékenységek.

III. A Pályázat keretében nem támogathatók:

1. a politikai tevékenységet folytató szervezetek, pártok,
2. azon szervezetek, 
   1. amelyek a pályázatra nyitva álló határidőn túl nyújtották be pályázatukat,
   2. amelyek pályázati dokumentációja nem tartalmazza a kötelezően előírt adatokat, mellékleteket és azokat a hiánypótlásra nyitva álló határidőn belül nem pótolják,
   3. amelyek a Biatorbágyi Juhász Ferenc Művelődési Központ költségvetésén belül részesülnek önkormányzati támogatásban,
   4. melyek tevékenységét pályázaton kívül, együttműködési megállapodás keretében támogatja Biatorbágy Város Önkormányzata, 
3. működési kiadások.

IV. A Pályázaton felosztásra kerülő keretösszeg:

1. A keretösszeget Biatorbágy Város Önkormányzatának 2024. évi költségvetése tartalmazza
2. A pályázaton igényelhető támogatás formája: vissza nem térítendő támogatás.
3. Egy szervezet pályázati anyagában kérelmezett cél(ok), terv(ek), tevékenység(ek) támogatására együttesen odaítélhető összeg maximum 800.000 Ft.
4. A pályázatok elbírálásánál előnyben részesülnek a legalább három szervezet által közösen vállalt programok és célok, valamint azok, amelyek az ifjúsági korosztály helyi közösségekbe való bekapcsolódását segítik elő.
5.  A testvérvárosi kapcsolatokat erősítő programok.

V. A Pályázat benyújtásához szükséges dokumentumok:

1. A hiánytalanul kitöltött pályázati adatlap.
2. A pályázó szervezet elmúlt évi tevékenységének bemutatása különös tekintettel azokra a programokra, amikre az elmúlt évben nem nyújtottak be támogatási kérelmet (maximum egy A/4-es oldal terjedelemben)
3. A pályázó szervezet tevékenységének és céljainak rövid ismertetése (maximum egy A/4-es oldal terjedelemben).
4. A tárgyévre tervezett tételes költségvetés, benne az elnyerni kívánt pályázati összeg tervezett felhasználásával, valamint a pályázati célok egyértelmű megfogalmazásával. 
5. Hiánytalanul kitöltött pályázati cél adatlap/ adatlapok.
6. Az egyesület éves programterve, aminek részeként a pályázati dokumentumban konkrétan meg kell jelölni azt a maximum 4 (négy) pályázati célt/tervet/tevékenységet, amelyhez az önkormányzat támogatását szeretné elnyerni a pályázó szervezet.
7. A civil szervezet nyilvántartásba vételéről szóló bírósági végzésnek az egy évnél nem régebbi – változás esetén az adott időponttól érvényes – egyszerű másolata.
8. A pályázó nyilatkozata a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvény 14. §-a alapján. 
9. A civil szervezet hatályos alapító okirata, ill. alapszabálya azon szervezetektől, akik először pályáznak, illetve akiknél a szervezet létesítő okiratának tartalmában változás történt. Más szervezeteknek nyilatkozni kell arról, hogy az előzőleg benyújtott pályázati időpontjukhoz képest nem történt változás a létesítő okiratukban.
10. A pályázó szervezet 2024. évi - önkormányzati ingatlan(ok)ra vonatkozó - térítésmentes teremhasználati igényeit tartalmazó kitöltött adatlap.
11. felhatalmazó levél azonnali beszedési megbízás alkalmazásához.
12. A kedvezményezett szervezet hivatalos képviselőjének – a vonatkozó jogszabály értelmében –
    1. nyilatkoznia kell a szervezet minden pénzforgalmi számlájáról.
    2. A pénzforgalmi szolgáltatás nyújtásáról szóló 2009. évi LXXXV. törvény, valamint a pénzforgalom lebonyolításáról szóló 35/2017. (XII. 14.) MNB rendeletben szerinti felhatalmazó levelet szükséges alkalmazni.
    3. A Kedvezményezettnek valamennyi – jogszabály alapján beszedési megbízással megterhelhető – fizetési számlájára ki kell tölteni a „felhatalmazó levél azonnali beszedési megbízás alkalmazásához” nevű dokumentumot!

VI. A pályázat benyújtásának helye, ideje és módja: 

Egy szervezet csak egy pályázatot nyújthat be, maximum 4 (négy) db konkrétan megjelölt önkormányzati támogatásra kérelmezett céllal/tervvel/tevékenységgel.

A pályázatot személyesen a Biatorbágy Város honlapjáról letölthető nyomtatványon, zárt borítékban, Biatorbágy Város Képviselő-testületének címezve, a Polgármesteri Hivatal Ügyfélszolgálatán (2051 Biatorbágy, Baross G. u. 2/a) 2024. február 29-én 16.00 óráig lehet benyújtani, illetve postai úton 2024. február 29-én éjfélig lehet feladni. 

Kérjük, hogy a pályázatot semmilyen formában ne fűzze össze! 

A borítékon kérjük feltüntetni:

CIVIL PÁLYÁZAT 2024.

A pályázat elbírálásának határideje: 2024. március 31.

VII. Konzultáció, kapcsolat, megállapodás

1. A pályázók a döntésről 8 napon belül írásban értesítést kapnak.
2. A pályázaton elnyert pénzösszeg egyösszegű átutalása (kifizetése) a támogatási szerződés mindkét fél részéről történő aláírása után, legkésőbb az aláírás után 15 napon belül.
3. A kifizetés feltétele, hogy Biatorbágy Város Önkormányzata a támogatás felhasználásáról a támogatott szervezettel szerződést kössön, amelyben meghatározásra kerülnek a támogatott pályázati célok.
4. A támogatás felhasználásával kapcsolatban Biatorbágy Város Önkormányzatának Képviselő-testülete utólagos elszámolási kötelezettséget ír elő, melynek határideje 2025. január 15. Az elszámolást a pályázat mellékletében szereplő adatlapokon kell benyújtani, papír alapon.
5. A pályázó, a pályázat benyújtásával egyidejűleg hozzájárul ahhoz, hogy az elnyert támogatási összeg felhasználásának ellenőrzése céljából az önkormányzat által felkért személy részére betekintési jogot biztosít.
6. A pályázatok megfelelő elkészítésének érdekében telefonon, e-mailben illetve személyesen is segítséget nyújt Tóth Tamás Ifjúsági referens 23 310-174/231-es mellék, mobil.: 06-30-276-70-64, email: toth.tamas@biatorbagy.hu
7. A pályázat benyújtására nyitva álló határidőn belül benyújtott pályázatok tekintetében a formailag hiányos pályázat benyújtóját a Polgármesteri Hivatal 8 naptári napos határidővel hiánypótlásra szólítja fel, elektronikus úton a pályázati adatlapon megjelölt email címes elérhetőségen.